Databeskyttelsespolitik

Opdateret oktober 2022

1. GENERELT
Nexans Sweden AB er åbne om, hvilke personoplysninger vi indsamler og til hvilket formål. Vores databeskyttelsespolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, formålet, hvor længe vi gemmer oplysningerne, hvordan du kan kontrollere dine personoplysninger, og hvordan du kan kontakte os.

Politikken gælder i alle sammenhænge, når du på nogen måde er i kontakt med os. For eksempel: ved besøg på vores hjemmeside, brug af vores apps, kundemøder, messer, begivenheder, besøg i vores selskab mv.

Denne politik gælder også for oplysninger til tredjeparter.
I denne politik henviser begrebet personoplysninger til alle oplysninger, der relaterer sig til en identificeret eller identificerbar fysisk person.

2. PERSONOPLYSNINGER SOM VI INDSAMLER OG BEHANDLER
Vi er gennemsigtige med, hvordan vi indsamler og behandler personoplysninger. Vi indsamler følgende oplysninger: Navn, virksomhed, virksomhedsadresse, telefonnummer og e-mail. Dette indsamles direkte fra dig i følgende kontekst:

• Du besøger vores hjemmeside, vores sider på sociale medier, sender os en e-mail eller ringer til os om nyhedsbreve, brochurer, produktark mv. Læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger på vores hjemmeside under pkt. 9
• Du udfylder en formular på vores hjemmeside.
• Udstillinger. Du sender dine kontaktoplysninger for at få informationsmateriale efter en udstilling, deltage i en konkurrence eller tilmelde dig kundemøder.
• Begivenheder og uddannelse. Du tilmelder dig deltagelse i en begivenhed eller uddannelse, vi arrangerer.
• Svarer på spørgeskemaer eller deltager i undersøgelser.
• Kundemøder eller besøg hos vores selskab.
• Du ansøger om et job hos Nexans. Ud over ovennævnte oplysninger indsamler vi også oplysninger om din arbejdserfaring og uddannelsesmæssige baggrund.

3. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger og besøg. Når der sker kundebesøg, bliver dit navn, selskab, selskabets adresse, telefonnummer, e-mail og stillingsbetegnelse registreret. I vores forretnings- og CRM-systemer logger vi e-mailsamtaler, memoer og noter fra møder for at yde dig god service. Hvad angår besøg hos vores selskab registrerer vi dit navn og din virksomheds navn af sikkerhedsmæssige årsager.

4. HVORDAN VI ANVENDER PERSONOPLYSNINGERNE
Nexans anvender personoplysningerne til de formål, som er anført nedenfor, og til yderligere formål angivet på tidspunktet for indsamlingen.

• Til registrering af nyhedsbreve.
• For at fuldføre bestillinger og sende opdateringer.
• For at opretholde den rette, ordentlige og gode kundeservice.
• For at udføre relevante kundeundersøgelser og andre undersøgelser.
• For at sende kundemagasiner, oplysninger om vores produkter, fremstød og andre relevante oplysninger om selskabet til vores kunder og forretningsforbindelser.
• For at identificere og rekruttere passende person(er) til ledige stillinger.

5. LEVERANDØRER
Vi har kontakt med leverandører med det formål at købe et produkt, en tjeneste eller support. Vores aftaler med leverandører indeholder oplysninger om fakturaer og kontaktoplysninger i henhold til aftale eller legitime interesser.

6. FOTOS OG FILM/VIDEOER TIL EKSTERN PUBLIKATION
Nexans fotograferer og dokumenterer nogle af vores aktiviteter. Dertil anvender vi en samtykkeerklæring som retligt grundlag. Det betyder, at før vi fotograferer eller filmer dig, beder vi om dit samtykke og oplyser dig om, hvordan billedet kan blive anvendt. Ved at give os tilladelse til at fotografere dig og oplyse dig om formålet med at anvende fotoet eller filmen, accepterer du, at vi anvender det.

7. DELING AF OPLYSNINGER
Under visse omstændigheder kan Nexans’ direkte kontraktpartnere, såsom outsourcede kontorer/eksterne partnere (f.eks. en arrangør af begivenheder, som handler på Nexans’ eller nogen af dets tilhørende selskabers vegne) have adgang til begrænsede oplysninger, som er nødvendige for at kunne kontakte dig. Vi vil til enhver tid sikre, at Nexans’ kontraktpartnere indfører et sammenligneligt niveau for databeskyttelse, og vi anvender aftaler om personoplysninger.

Ud over ovenstående deles ingen personoplysninger med tredjeparter.
Vi sælger eller overfører ikke dine personligt identificerbare oplysninger til andre virksomheder eller enkeltpersoner, medmindre vi har dit samtykke. Vi kan dele disse oplysninger i alle de følgende, begrænsede omstændigheder:
•    Vi har dit udtrykkelige samtykke.
•    Vi giver udelukkende disse oplysninger til betroede virksomheder eller personer med det formål at behandle din anmodning på vores vegne i overensstemmelse med denne databeskyttelsespolitik og hensigtsmæssige fortroligheds- og sikkerhedsforanstaltninger.
•    Vi konkluderer, at vi skal ifølge loven.
•    Vi kan lagre og behandle personoplysninger, som er indhentet på vores hjemmeside i alle lande, hvor Nexans eller vores hosting-leverandører vedligeholder anlæg. Når tredjelandes overførsel af dine personoplysninger mellem disse anlæg udføres, tager vi passende forholdsregler for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet. Vi vil sikre, at mindst en af de følgende betingelser opfyldes hvad angår hver af disse overførsler:

• det modtagende land sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau,
• en aftale med visse standardkontraktbestemmelser udstedt af Europa-Kommissionen - (EU) 2021/914 - er blevet indgået mellem os og modtageren uden modstridende ændringer eller rettelser, og om nødvendigt - ved at der tages supplerende sikkerhedsforanstaltninger, eller
• modtageren har indført bindende selskabsregler angående behandlingen, som er blevet godkendt af den relevante tilsynsmyndighed og modtageren af personoplysningerne i tredjelandet er bundet af disse regler.

 

Ved at kontakte os via kontaktoplysningerne nedenfor har du ret til at få en kopi af de sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes ved overførsel af personoplysninger til et tredjeland.

•    Vi kan dele aggregerede oplysninger med andre, hvilket ikke omfatter personligt identificerbare oplysninger.

8. INFORMATIONSSIKKERHED
Vi træffer passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte mod ubemyndiget adgang til eller ubemyndiget ændring, videregivelse eller destruktion af oplysninger. Vi begrænser adgang til dine personligt identificerende oplysninger for Nexans’ medarbejdere, som har behov for at kende til de oplysninger for at opfylde din anmodning eller levering af vores tjenester.

9. DATAINDSAMLING PÅ VORES HJEMMESIDE
At browse på vores hjemmesider og de fleste andre tjenester kræver ikke nogen personligt identificerbare oplysninger. I nogle afsnit på hjemmesiden kan du, for at give dig produkter eller tjenester, som kan være af interesse, blive indbudt til at afgive “personlige” oplysninger, som identificerer dig, det vil sige dit fornavn, efternavn, e-mailadresse eller andre kontaktoplysninger, som du frivilligt kan sende til os: jobtitel, funktion, land, foretrukket sprog, firmatelefon, mobiltelefon, faxnummer, interesseområder, selskabets navn, type selskab, selskabets postadresse, antal medarbejdere. Besøgende på hjemmesiden kan vælge ikke at indtaste personoplysninger.
  Nexans kan indsamle begrænsede oplysninger, der ikke er personligt identificerende, som din browser gør tilgængelige, når du besøger en hjemmeside. Denne log over oplysninger omfatter din IP-adresse, type browser, browserens sprog, dato og tidspunkt for din forespørgsel og en eller flere cookies, der unikt kan identificere din browser. Vi benytter disse oplysninger til en bedre forståelse af brugeradfærd og yderligere forbedring af vores tilbud. Når vi anmoder om personligt identificerende oplysninger, informerer vi dig om de typer oplysninger, vi indsamler, og hvordan vi anvender dem. Vi håber, at dette hjælper dig med at træffe en informeret beslutning om at dele dine personoplysninger med os. Det er så op til dig at beslutte, om du ønsker at give oplysningerne eller ej.
Bemærk venligst, at når du registrerer dig på denne hjemmeside, gemmes dine data, så længe din konto forbliver aktiv på hjemmesiden. Men hvis Nexans ikke ser nogen aktivitet i en periode på 24 måneder, klassificeres den som en inaktiv konto, og dine oplysninger anonymiseres.

Anvendelse og videregivelse af personoplysninger
Oplysninger, som er tilgængelige for Nexans, bliver anvendt med henblik på teknisk administration af vores hjemmeside, til at svare på dine direkte forespørgsler, og kan også anvendes til at give dig yderligere oplysninger om det indhold, der ses online. Du kan fravælge markedsføringskommunikation på alle tidspunkter. Alle e-mails om markedsføring omfatter links til afmelding, eller du kan til enhver tid anmode om dette ved at sende en e-mail til ccc.se@nexans.com

10. RETLIGT GRUNDLAG OG OPBEVARING
Ved at sende oplysninger til Nexans giver du tilladelse til, at Nexans registrerer og gemmer dine personoplysninger til det angivne formål. Som retligt grundlag henviser Nexans til kontrakt, legitime interesser og samtykke. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakt os, jf. punkt 13 om kontaktoplysninger.

Selskabet opbevarer personoplysninger, så længe du er kunde hos os, og så længe vi har behov for oplysningerne til at opfylde vores pligter over for dig som kunde.
Til markedsføringsformål anvendes oplysningerne ikke længere, end hvad der er behov for, for at færdiggøre og følge op på aktiviteten, i maksimalt to år.
Ansøgninger og tilhørende dokumenter i forbindelse med rekruttering lagres ikke længere end nødvendigt, maksimalt i to år, hvorefter de anonymiseres.


11. OM COOKIES
Vi anvender såkaldte cookies for at forbedre og forenkle dine besøg samt for at kundetilpasse din brugeroplevelse. For flere oplysninger henviser vi til vores Cookiepolitik.

12. LINKS TIL ANDRE HJEMMESIDER
Du finder flere oplysninger om links her: Juridisk meddelelse.

13. DINE RETTIGHEDER OG KONTAKTOPLYSNINGER
I overensstemmelse med artikel 4, stk. 7 i EU’s generelle forordning om databeskyttelse er vi klar til at tage os af alle anmodninger fremsat af vores brugere i relation til deres udvidede individuelle rettigheder i henhold til GDPR:

• Retten til at blive glemt: du kan til enhver tid opsige din NEXANS-konto, i hvilket tilfælde vi permanent sletter din konto og alle data i forbindelse med den.
• Retten til at gøre indsigelse: du kan fravælge medtagelse af dine oplysninger i vores datavidenskabelige projekter blot ved at ændre privatlivsindstillingen på din konto.
• Ret til berigtigelse: du kan til enhver tid tilgå og opdatere dine indstillinger på Nexans-kontoen for at korrigere eller fuldstændiggøre oplysningerne på din konto. Du kan også kontakte Nexans på personuppgift.se@nexans.com til enhver tid for at tilgå, korrigere, ændre eller slette oplysninger, vi har om dig som forklaret i vores databeskyttelsespolitik.
   
• Retten til portabilitet: Vi eksporterer data på din konto elektronisk efter din anmodning. Kontakt os på personuppgift.se@nexans.com.

• Ret til indsigt: vores databeskyttelsespolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, og hvordan vi anvender dem. Hvis du har særlige spørgsmål om bestemte oplysninger, kan du til enhver tid kontakte personuppgift.se@nexans.com for yderligere oplysninger.

 

Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse angående vores behandling af dine personoplysninger. Det danske datatilsyn kan kontaktes på:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk

Den ansvarlige part i overensstemmelse med artikel 4, stk. 7, i EU’s generelle forordning om databeskyttelse kan kontaktes på ccc.se@nexans.com eller på vores postadresse, stilet til “Den databeskyttelsesansvarlige”.

Hvis du har yderligere spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

Kontaktoplysninger
Nexans Sweden AB
514 81 GRIMSÅS
Tlf. +46 325-80 000